Kişisel verilerin işlenmesi.

Veri sorumlusu

Bu metin, web sitesinin kullanımı, iş/teklif ve danışmanlık görüşmesi taleplerinin alınması ve bu taleplere ilişkin iletişim için geçerlidir. Hizmet sözleşmesine veya ayrı bir proje kapsamındaki veri işlemeye ilişkin bilgilendirme gerektiğinde ayrıca yapılır.

Unvan

MİHENK PROJECT GROUP DANIŞMANLIK EĞİTİM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ

Merkez

Kayapınar / Diyarbakır

E-posta

info@mihenkproject.com

Toplanan bilgiler ve yöntem

Form üzerinden ad, soyad, e-posta adresi, talep türü, hizmet alanı ve ihtiyaç açıklaması alınır. Kurum/işletme ve zamanlama bilgileri isteğe bağlıdır. Telefon, yazılı iş/teklif talebinde isteğe bağlı; görüşme talebinde randevu iletişimi için zorunludur. Yüz yüze görüşme için ayrıca şehir bilgisi alınır.

Form gönderildiğinde bilgiler Wix Forms altyapısı üzerinden elektronik ortamda kaydedilir. Ad, soyad, e-posta, telefon ve kurum/işletme alanları, ilgili kişiyle iletişimin yürütülmesi amacıyla Wix kişi kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir. MİHENK’in özel site kodu, forma yazılan kişisel verileri localStorage veya sessionStorage alanlarına kaydetmez.

Barındırma, form ve güvenlik altyapısı; hizmetin çalıştırılması, güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli sınırlı teknik bağlantı ve güvenlik verilerini işleyebilir. Bu veriler belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri olarak değerlendirilir.

İlk talepte kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, banka/kart bilgisi veya dosya yüklemesi istenmez.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Talebin alınması, size özel teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi iletişim, tarafı olacağınız sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m. 5/2(c) kapsamında yürütülür.

Bir kurum veya işletme adına iletişim kuran temsilcilerin bilgilerinin işlenmesi; iş yazışmalarının yürütülmesi ve talep takibine ilişkin meşru menfaat kapsamında, temel hak ve özgürlükleri gözeten denge değerlendirmesiyle KVKK m. 5/2(f) hükmüne dayanır. Sistem güvenliğine ilişkin sınırlı teknik kayıtlar da bu amaçla değerlendirilir.

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli işlemler KVKK m. 5/2(ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli işlemler m. 5/2(e) kapsamında yürütülür.

Talep göndermeniz veya çalışma bilgisini teyit etmeniz reklam, bülten ya da pazarlama izni değildir. Form bu amaçlarla otomatik kayıt yapmaz; aydınlatma metni açık rıza yerine kullanılmaz.

Alıcılar ve veri aktarımı

Talep kayıtları, görevleri gereği erişmesi gereken yetkili kişiler tarafından değerlendirilir. Wix; barındırma, form ve site altyapısı için, Microsoft 365 ise kurumsal e-posta ve ilgili iş yazışmaları için hizmet sağlayıcı olarak kullanılmaktadır. Yetkili kurumlar, kanuni yetki veya yükümlülük bulunduğunda verilerin alıcısı olabilir.

Wix ve Microsoft hizmetlerinin kullanımı, teknik işleyişe bağlı olarak kişisel verilerin Türkiye dışındaki altyapılarda işlenmesine veya erişilebilir olmasına yol açabilir. Yurt dışı aktarımı söz konusu olduğunda KVKK m. 9 ve ilgili ikincil düzenlemelerdeki aktarım şartlarının sağlanması gerekir. Uygulanan aktarım mekanizması ve sağlayıcı sözleşmeleri MİHENK’in uyum kayıtlarında ayrıca değerlendirilir.

Dış uzmanlara dosya paylaşımı ilk talebin otomatik sonucu değildir. Görüşme platformu ve görüşmede paylaşılacak belgeler randevu öncesinde bildirilir. Görüşmeler varsayılan olarak sesli veya görüntülü kayda alınmaz.

Saklama ve güvenlik

Talep ve teklif kayıtları, başvurunun sonuçlandırılması, sözleşme öncesi iletişim ve varsa hakların korunması için gerekli süreyle tutulur. Sözleşme kurulması hâlinde, sözleşme ve mali kayıtlar kendi amaçları ve kanuni saklama süreleri çerçevesinde ayrıca değerlendirilir.

İşleme şartları ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir uyuşmazlık veya kanuni yükümlülük nedeniyle saklanması gereken kayıtlar, gerekli veri ve süreyle sınırlı olarak tutulur.

Talep kayıtları kamuya açık değildir. Erişim yetkileri görev ihtiyacıyla sınırlandırılır; hesap güvenliği, güvenli aktarım ve hizmet sağlayıcıların güvenlik özellikleri kullanılır. Formda gerekli olmayan özel nitelikli veya hassas verilerin paylaşılmaması istenir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m. 11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve buna uygun kullanımı, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini; şartları oluştuğunda silme veya yok etmeyi ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep edebilirsiniz.

Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız da bulunur.

Başvuru yöntemleri İlgili Kişi Başvurusu sayfasında açıklanır. Bu başvurular ücretli danışmanlığa veya görüşme satın alınmasına bağlı değildir.